档案挂接是什么意思?

档案挂接是将电子文件与对应的实体档案建立关联的过程。比如扫描纸质文件后，把电子版和原件链接起来，方便查找和管理。医院病历、图书馆古籍、企业合同等都常用挂接技术。挂接后，点击电子文件就能查看实体档案位置，避免翻找纸质资料。

档案挂接的应用场景

档案挂接在办公系统中很常见。学校学生档案、法院案卷、房产证文件等都通过挂接实现电子化管理。挂接时需要给每个档案编号，确保电子记录和实体档案一一对应。这样即使档案存放不同地方，也能快速定位。挂接还能减少重复录入，节省时间。