员工扣房费做什么科目?

时间:01-19人气:24作者:窒息旳温柔

员工出差时扣房费应计入管理费用下的差旅费科目。这笔费用属于公司正常经营支出,需要凭发票报销。会计做账时,借记管理费用-差旅费,贷记其他应收款-员工姓名。员工垫付后,公司再返还资金。如果员工未出差却报销房费,属于违规行为,不能计入费用科目。

注意事项

报销房费必须提供真实有效的住宿发票,发票抬头需为公司全称。出差时间与住宿天数要一致,超支部分需说明原因。员工离职时,未报销的房费应从工资中扣除。企业可制定差旅费标准,比如一线城市每晚不超过500元,超出部分由个人承担。财务部门需定期审核报销单据,防止虚假报销。

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