会议备忘录是什么意思?

会议备忘录是记录会议内容和重要事项的文件。它包含会议时间、地点、参会人员、讨论议题和达成的结论。备忘录还会列出行动项，明确责任人及完成时间。有些备忘录还会附上会议资料或后续计划。这份文件帮助参会者回顾会议内容，确保各项工作按计划推进。

备忘录的作用

会议备忘录能避免信息遗漏，方便成员跟进任务。它可以作为历史记录，供未来查阅或参考。备忘录还能分发给未参会人员，让他们了解会议进展。有些团队还会用备忘录评估会议效果，改进组织方式。清晰的备忘录能提高团队协作效率，减少沟通成本。