财务需要保管供应商送货单吗?

时间:01-19人气:26作者:心痛式哭泣

财务需要保管供应商送货单。送货单是采购凭证,能证明货物数量和价格,方便核对账目。丢失送货单可能导致付款纠纷,影响公司资金流动。财务部门会将送货单与发票比对,确保金额一致。这些单据还能作为审计依据,避免税务风险。保存送货单是财务基础工作,必须妥善归档。

单据管理要点

送货单保存期限至少三年。电子单据需备份,纸质单据要分类装订。每月整理一次单据,按供应商和日期排序。财务人员应定期检查单据完整性,避免遗漏。重要单据扫描存档,防止丢失。单据交接需签字确认,明确责任。单据管理混乱会引发报销问题,影响工作效率。

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