时间:01-18人气:16作者:夜残殇
报账付款审批单不是原始凭证,而是内部管理文件。原始凭证是经济业务发生时的直接证明,比如发票、收据、合同等。审批单只是记录了审批流程,不能证明交易实际发生。报销时需要同时提供原始凭证和审批单,两者缺一不可。财务部门会核对审批单和原始凭证的一致性,确保报销合规。
审批单的作用
审批单的主要作用是控制内部风险和明确责任。它需要经过多个部门签字确认,比如部门主管、财务经理等。审批流程完成后,付款才能执行。如果没有审批单,财务部门不能付款,这样可以防止违规支出。审批单保存期限一般为5年,方便后续审计和查询。
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