外贸出口发函是什么?

外贸出口发函是买卖双方通过书面沟通确认交易细节的过程。函件内容包括产品规格、价格、数量、交货时间和付款方式等。出口商通过发函向进口商报价，进口商收到后可提出修改意见。双方反复协商后，最终达成一致并签订正式合同。发函时需注意用词准确，避免歧义，确保信息清晰无误。

发函的作用与流程

外贸发函能有效减少沟通误差，记录交易全过程。流程包括询盘、发盘、还盘和接受四个步骤。出口商收到询盘后需在24小时内回复，提供详细报价。进口商若对价格不满意可还盘，双方来回调整直至达成一致。整个过程中，所有函件都需保存，作为后续纠纷的证据。发函时需附上公司联系方式和盖章文件，增加可信度。