什么时候使用邮件合并?

邮件合并适合批量发送个性化文档。比如公司给每位员工发工资单，学校给家长发成绩单，或者商家给客户发邀请函。需要将姓名、地址等不同信息插入同一模板时，邮件合并能快速完成。婚礼请柬、会议通知、活动报名表等场景也能用邮件合并提高效率。批量打印标签、证书或感谢信时也很方便。

邮件合并的适用场景

制作大量个性化文档时邮件合并最实用。比如银行给客户发月度账单，医院给患者发检查报告，或者电商平台给会员发促销信息。老师可以给全班学生发个性化评语，HR可以给应聘者发录用通知。任何需要将不同数据填入同一模板的情况，邮件合并都能节省大量时间。批量生成贺卡、明信片或感谢信时也常用这个方法。