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凭证录入审核后,下一步是记账。会计人员根据审核无误的凭证登记账簿,确保数据准确。审核通过后,凭证会被分类存档,方便后续查阅。如果发现错误,需要退回修改,重新审核。审核流程完成后,凭证信息会录入财务系统,生成总账和明细账。
记账与归档
记账完成后,凭证需要装订成册,标注日期和编号。财务人员定期核对账目,确保账实相符。电子凭证会备份保存,防止数据丢失。年度终了时,所有凭证统一归档,保存期限通常为10年以上。重要凭证还需额外加密,确保信息安全。
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