采购员和会计可以是同一个人吗?

采购员和会计可以由同一个人担任，尤其在小型企业或初创公司中常见。这种安排能节省人力成本，提高工作效率。一人负责采购和记账，流程更紧凑，沟通更直接。但需注意职责分离原则，避免舞弊风险。企业规模扩大后，建议分设岗位，确保财务透明和内控严谨。

岗位职责与风险

一人兼任两职时，采购和会计工作需严格区分。采购负责选货、议价、下单，会计负责记账、报销、对账。同一人处理采购付款和账目核对，容易出现漏洞。比如，虚开发票、重复报销等问题。企业可通过定期轮岗、交叉审核等方式降低风险，保障资金安全。