员工报销一定要有酒店水单吗?

员工报销不一定需要酒店水单。如果公司有明确规定，必须提供水单才能报销；如果没有强制要求，其他凭证如电子发票、支付记录或住宿合同也可以作为报销依据。出差时最好提前确认公司报销政策，避免后续纠纷。有些公司允许报销时附上酒店预订截图，只要金额和日期清晰即可。

报销注意事项

报销凭证需要真实有效，不能伪造或修改。员工应保留所有原始单据，包括水单、发票和收据。如果水单丢失，可以联系酒店补开或提供其他证明材料。报销金额不能超过实际支出，超出的部分需要特殊审批。及时提交报销申请，避免超过公司规定的报销期限。