挂账的凭证是什么意思?

挂账的凭证是记录交易未完成或延期付款的书面证明，比如发票、收据或合同。这些凭证详细写明了交易内容、金额和双方信息，作为后续结算的依据。企业常用挂账处理赊销业务，客户先拿货后付款，凭证就是双方约定的欠条。没有凭证的挂账容易引发纠纷，所以必须保存好相关文件。

挂账凭证的作用

挂账凭证能帮企业追踪欠款情况，避免遗忘或重复记账。财务人员每月会核对凭证更新账目，确保数据准确。客户也能凭凭证查询还款记录。如果发生争议，凭证是最直接的证据。比如供应商送货后，签字的送货单就是挂账凭证，证明货物已交付但钱未付清。