报销单据财务会保留多久?

报销单据财务会保留3到5年，具体时间根据公司规定而定。发票、收据和报销申请表都需要妥善保存，以备审计或查询。有些特殊行业或大额报销可能需要更久保存。财务人员会定期整理单据，确保文件完整且易于查找。电子单据和纸质单据的保存期限通常一致。

单据保存管理

财务部门会将单据分类存档，使用文件夹或电子系统管理。重要单据会扫描备份，防止丢失或损坏。过期单据销毁前需要经过审批流程，确保合规性。员工如需查询历史报销，可向财务申请调取相关记录。单据保存不仅满足审计要求，也方便后续核对。