个人档案封存什么意思?

个人档案封存是指将个人重要文件或资料进行密封保存，防止信息泄露或损坏。档案包括身份证、户口本、学历证明、工作记录等，通常存放在档案袋或专用盒子里。封存后需贴上标签注明姓名和日期，方便查找。个人档案封存常见于长期不用的材料，如旧合同、毕业证书等，确保资料安全整洁。

封存的作用

封存档案能避免文件丢失或被他人随意翻看。比如搬家时，旧证件封存后不易弄丢；退休后，工作档案封存便于后续使用。封存还能保护纸质文件不受潮或虫蛀，延长保存时间。有些档案封存后需要定期检查，确保袋口完好无破损。封存档案时，建议按类别分开存放，查找时更高效。