时间:01-18人气:28作者:笙歌十里
档案在人力资源服务中心统一存放在恒温恒湿的档案室,使用防潮防火的铁皮柜。档案按年份和编号分类,每份档案贴有标签,方便查找。工作人员定期检查档案状态,确保纸张无虫蛀、无霉变。电子档案备份在加密服务器,防止数据丢失。档案调阅需登记签字,归还后归位存放。
档案存放细节
档案室配备温湿度监测设备,温度控制在20摄氏度左右,湿度保持在50%。档案盒使用无酸纸制作,避免酸性物质腐蚀纸张。重要档案额外套上塑料封皮,延长保存时间。每年对档案进行清点,补充缺失材料。销毁过期档案时,需经双人审核并记录,确保流程合规。
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