打印机预览在哪儿?

打印预览功能一般在文件菜单里，点击文件后就能看到预览选项。不同软件位置可能不同，比如Word在文件下方，Excel在打印命令旁边。预览窗口能显示页面布局、页数和缩放比例。有些软件用快捷键Ctrl加P直接打开预览，方便快速查看效果。预览时还能调整边距、纸张方向等设置。

预览的作用

预览能避免打印错误，节省纸张和时间。可以看到文字是否超出页面，图片是否清晰。调整格式后刷新预览，确认无误再打印。有些预览还支持多页显示，方便整体检查。遇到排版问题可以立即修改，不用等打印出来才发现错误。预览是打印前的重要步骤，尤其对正式文件很实用。