报账查验是什么意思?

报账查验是指核对报销单据和实际支出的过程。财务人员会检查发票、收据等凭证是否真实有效，金额是否正确，是否符合公司报销规定。比如出差报销需要提供车票、住宿发票等，采购报销需要附上采购清单和合同。查验时还会注意单据是否有涂改、是否重复报销等情况。这个过程确保公司资金使用合理，防止虚假报销。

报账查验的常见问题

报账查验中最常见的问题是单据不全或信息错误。比如缺少签字盖章的发票、金额大小写不符、报销事由模糊等。有些员工会提交过期发票或与业务无关的票据。财务发现这些问题后会要求补充材料或退回报销单。为避免麻烦，员工应提前了解报销要求，保留好所有原始凭证，确保单据清晰完整。