档案服务是怎么样的业务?

档案服务是系统整理和保管各类文件的业务。政府机关、企业和个人都会委托专业机构管理重要资料。档案数字化是常见服务，纸质文件会被扫描成电子版存储。档案库房需要恒温恒湿，防火防潮。服务还包括档案修复、鉴定和销毁，确保文件完整性和安全性。档案查阅和复印也是核心业务，帮助用户快速获取所需信息。

档案服务的运作

档案服务流程从接收文件开始。工作人员会分类编号，建立详细目录。电子档案会录入管理系统，支持关键词检索。重要档案会定期备份，防止数据丢失。服务人员会跟踪档案状态，记录每一次查阅和借出。档案到期前会通知客户，续存或销毁由客户决定。保密档案需要特殊权限，确保信息安全。