行政会议一般需要准备什么东西?

行政会议需要准备会议议程、参会人员名单、相关文件和记录工具。议程要明确会议主题、时间和流程，提前发给参会者。文件包括数据报告、项目进度表和待讨论事项清单。记录工具有笔记本、录音笔或会议软件，确保内容准确留存。会议室需提前布置，调试投影仪、麦克风等设备，准备茶水和纸笔。

会议注意事项

会议前需确认会议室可用，检查设备是否正常。材料要提前打印分发给参会者，电子版存入共享文件夹。会议中指定专人记录要点，控制时间避免超时。会后整理会议纪要，明确任务分工和截止日期，及时发给相关人员。重要决策需邮件确认，避免口头传达遗漏。