扫描件必须打印出来吗?

扫描件不一定需要打印出来。电子文件可以保存在电脑或手机里，通过邮件发送或上传到云端。纸质文件扫描后，电子版更方便存储和分享，还能节省纸张。如果只是存档或备份，打印出来反而浪费资源。但有些场合，比如签字盖章后，可能需要纸质版原件。

电子版的优势

电子扫描件不会丢失或发霉，还能用关键词快速查找。手机拍照也能当扫描件用，效果差不多。打印出来的文件容易弄皱或弄脏，电子版则不会。不过，有些单位要求纸质文件，这种情况还是得打印。平时处理文件，电子版更省事也更环保。