货款冲账是什么意思?

货款冲账是指将已入账的货款通过反向操作进行核销或抵消。比如企业收到客户支付的货款后，发现金额有误或需要退款，就会用红字发票或退款单冲销原账目。冲账后，原账目余额归零，避免重复记账。常见场景包括退货退款、多付货款调整或账务错误修正。冲账操作需保留凭证，确保账目清晰可查。

冲账的注意事项

冲账时必须注明冲账原因，如“退货冲账”或“金额错误冲账”。冲账凭证要和原凭证一一对应，方便日后查账。手工冲账需用红笔登记，电子系统则自动生成负数记录。冲账时间最好与原账目间隔不超过一个月，避免账龄过长混乱。每月末要对冲账记录汇总，确保账实相符。