预付账款是什么凭证类别?

预付账款属于资产类凭证。企业预先支付给供应商的款项，如货款、租金或服务费，都计入这个科目。这笔钱代表企业未来能获得商品或服务的权利，暂时属于企业的资产。收到货物或服务后，预付账款会转为费用或成本。例如，提前支付一年房租，这笔钱在支付时是预付账款，每月摊销时转为费用。

预付账款的会计处理

预付账款需要按供应商或项目单独记录。支付时借记预付账款，贷记银行存款。收到商品或服务后，借记相关费用科目，贷记预付账款。如果对方违约退款，则借记银行存款，贷记预付账款。企业需定期核对账目，确保款项用途明确，避免长期挂账影响财务准确性。