办公室文员的职业技能是什么?

办公室文员需要掌握打字、文件整理和数据录入等基础技能。熟练使用Word、Excel和办公软件是必备条件。文员还要会接听电话、收发邮件，处理日常行政事务。会议记录、档案管理和办公用品采购也是常见工作内容。文员必须细心负责，确保文件准确无误，同时具备良好的沟通能力。

文员的工作效率

文员每天要处理大量文件和数据，打字速度每分钟60字以上比较合适。合理规划时间能提高工作效率，比如上午处理邮件，下午整理档案。使用快捷键和模板能节省时间，复制粘贴常用内容避免重复劳动。文员还要学会分类归档，重要文件备份保存，避免丢失。遇到问题及时请教同事，不拖延工作进度。