普通发票可以用复印件入账吗?

普通发票可以用复印件入账，但需要满足特定条件。复印件必须清晰完整，能看清发票代码、号码、金额等信息。企业需在复印件上注明“与原件一致”并加盖公章，同时保留原件备查。税务检查时，复印件无法单独作为凭证，必须配合原件使用。电子发票打印件等同于原件，可直接入账无需额外说明。

注意事项

复印件入账存在一定风险，容易引发税务争议。部分单位或机构可能不接受复印件，要求提供原件。重要交易建议使用原件扫描件或电子发票，避免复印件模糊或信息不全。企业应建立发票管理制度，确保所有入账凭证真实可查，避免因复印件问题导致税务纠纷。