回执账单是什么?

回执账单是商家提供给客户的一种确认凭证，记录了交易的具体内容，比如商品名称、数量和金额。客户收到账单后需要核对信息无误，再签字或盖章确认。回执账单常见于企业采购、服务外包等场景，确保双方对交易内容达成一致。有些回执账单还会附带付款期限和方式说明，方便客户及时处理。

回执账单的作用

回执账单能避免交易纠纷，商家可凭客户签字确认追责。客户也能通过回执保留证据，防止多收费或漏项。财务部门需要回执账单入账，确保账目清晰。回执账单通常一式两份，商家和客户各执一份。电子回执账单现在越来越流行，通过邮件或短信发送，方便快捷。