采购收货单是什么意思?

采购收货单是记录采购物资到货情况的凭证，写明货物名称、数量、规格和到货时间。供应商送货时，采购方根据订单核对货物，确认无误后签字确认。这张单据是财务付款的重要依据，也是双方交接货物的证明。如果货物有损坏或数量不符，收货单上会注明问题，方便后续处理。

收货单的作用

采购收货单能避免货物交接纠纷，确保双方责任明确。采购部门凭单入库，财务部门凭单付款，流程清晰。收货单还用于库存管理，记录实际到货数量，帮助盘点库存。如果退货，收货单也是重要凭证。这张单据看似简单，却能规范采购流程，防止出错。