原始凭证可以单独装订保管吗?

时间:01-18人气:11作者:月凉染素衣

原始凭证可以单独装订保管,但需要确保完整性和可追溯性。企业可以将凭证按时间顺序分类,每月或每季度装订成册,并标注编号和日期。装订时要避免折叠重要信息,如金额、签名等。电子凭证需打印后归档,纸质凭证需防潮防虫。保管期限根据税法规定,一般为3到10年,期满后需按规定销毁。

原始凭证的保管要求

原始凭证保管需建立台账,记录存放位置和借阅记录。凭证袋要标注单位名称和年份,便于查找。重要凭证如合同、发票需单独存放,使用防潮柜。保管场所需干燥通风,远离火源和阳光直射。遗失凭证需及时登报声明,并提交书面说明。年度结束后,凭证需移交档案室统一管理,确保安全无丢失。

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