档案整理就是依据一定的标准?

档案整理就是按照特定规则把文件分门别类。比如按时间先后、部门归属或文件类型排序，让杂乱的材料变得井井有条。整理时还会给每份文件编号、贴标签，方便查找。老档案可能需要修复或数字化，防止损坏。整个过程像给图书上架，既要分类清晰，又要记录详细。

整理的意义

档案整理能快速找到需要的文件，节省大量时间。公司合同、学校成绩单、医院病历都需要系统化管理。混乱的档案容易丢失或重复，影响工作效率。长期保存的档案还能记录历史，比如政府文件、家族族谱。整理好的档案还能防虫防潮，延长使用寿命。