白条支出指的是什么?

白条支出是指单位或个人在没有取得正式发票的情况下，用白纸或便签写的收据或证明。这种支出常见于小额采购、临时借款或内部报销，比如购买办公用品、支付零工工资等。白条需要经手人签字和部门负责人审批，才能作为记账凭证。不过白条的法律效力较低，容易被税务部门认定为不合规支出。

白条的使用场景

白条多用于紧急情况或无法及时取得发票的场合。比如员工垫付的打车费、食堂的临时菜金采购，或者偏远地区的小额采购。白条上必须写明支出时间、金额和用途，并附上收款人签字。财务部门会定期核查白条的真实性，避免虚报冒领。长期依赖白条会影响单位账目的规范性，建议尽量取得正式发票。