档案的实体分类是什么?

档案的实体分类包括文书档案、科技档案、专门档案和声像档案。文书档案是机关单位日常工作中形成的文件，如通知、报告、会议记录。科技档案记录科研、生产活动，如设计图纸、实验数据。专门档案有特定用途，如人事档案、会计档案。声像档案包含照片、录音、录像等视听资料。不同档案按内容和形式分开存放，方便管理和查找。

档案分类的作用

实体分类让档案更有条理，查找时能快速定位。文书档案按年份和部门排列，科技档案按项目编号存放。专门档案有独立库房，确保安全和保密。声像档案需要防潮防磁，延长保存时间。分类还能避免档案混乱，重要文件不会丢失。工作人员通过分类系统，能高效调取档案，提高工作效率。