销售方退还多余款的会计分录?

销售方退还多余款时，会计分录分为两步。第一步，冲减应收账款或银行存款，借记“主营业务收入”或“其他应付款”，贷记“银行存款”。第二步，涉及税费的，冲减应交税费，借记“应交税费—应交增值税（销项税额）”，贷记“银行存款”。例如，客户多付货款1000元，含税费130元，分录为借“主营业务收入”870元、“应交税费”130元，贷“银行存款”1000元。

注意事项

退款操作需核对原始凭证，确保金额准确。退款方式与收款方式一致，如原为银行转账，退款也通过银行转账。退款后及时更新客户账目，避免重复处理。退款原因需备注清楚，如“客户多付款退回”。若涉及折扣或退货，需按公司规定调整账目。退款审批流程需完整，保留银行回单等凭证备查。