预付差旅费做什么科目?

预付差旅费计入其他应收款科目。员工出差前，公司会提前支付交通、住宿等费用，这笔钱属于暂借性质，需在报销时冲抵。会计分录为借记其他应收款，贷记银行存款。员工报销时，再借记管理费用等科目，冲减其他应收款余额。若员工未及时报销，年末需做账龄分析，确保资金安全。

预付差旅费的管理要点

预付差旅费需建立详细台账，记录员工姓名、出差日期、金额等信息。财务部门应定期核对报销凭证与预付款项，避免重复支付。出差结束后，员工需在7天内提交发票和报销单，超期未报需书面说明。对于长期未报销款项，应暂停该员工后续预付申请，确保资金使用规范。