秘书需要具备的职责?

秘书需要处理日常行政事务，包括安排会议、整理文件和接听电话。日程管理是核心工作，确保领导时间分配合理。文件归档、收发邮件和打印材料也是常见任务。秘书要协调部门沟通，传达信息准确无误。办公用品采购和设备维护有时也需要负责。

秘书的工作能力

秘书必须具备良好的沟通和组织能力，能同时处理多项任务。熟练使用办公软件如Word和Excel是基本要求。保密意识强，不泄露公司机密。应变能力也很重要，遇到突发情况能快速解决。秘书还需细心，避免在文件或数据中出现错误。