单证装订成册是什么?

单证装订成册是将各类贸易单据如发票、提单、装箱单等整理后固定成册的过程。企业会将这些文件按顺序排列，用装订机或夹子固定，便于保存和查阅。常见的装订方式有线装、胶装和活页装，不同方式适合不同厚度的单证。装订好的单证册能防止文件散失，也方便海关查验和审计核对。

装订的实用方法

装单证时需注意按时间或类别分类，每份文件留出边距避免遮挡信息。使用透明文件夹保护易损单据，如海运提单或信用证。重要单证可扫描备份，原文件存入防潮柜。小型企业常用打孔器配合活页环装订，大型公司则采用专业装订机。装订册封面可标注编号和日期，方便快速检索。