电子档案是什么东西?

电子档案是存储在电子设备中的文件资料，比如合同、照片、报告等。这些资料可以通过电脑、手机或平板随时查看和修改。电子档案比纸质档案更节省空间，不易丢失，还能快速搜索内容。很多企业和学校都使用电子档案管理文件，方便多人共享和协作。

电子档案的特点

电子档案需要专门的软件或系统才能打开，常见的格式有PDF、Word、Excel等。它可以长期保存，但要注意定期备份，防止设备损坏导致数据丢失。电子档案还能设置权限，确保只有授权的人能查看或修改。随着科技发展，电子档案已成为日常生活和工作中不可或缺的一部分。