凭证冲账是什么意思?

凭证冲账是会计工作中的一种纠错操作，指用红字凭证或反向分录冲销原错误凭证。比如录入金额错误、科目用错或重复记账时，都需要冲账处理。冲账后原错误记录被抵消，账面恢复正确。冲账凭证需注明冲销原因和原凭证号，确保账目清晰可查。冲账金额必须与原凭证完全一致，方向相反。

冲账的注意事项

冲账操作需严格遵循会计准则，不能随意冲销。冲账凭证必须经过复核审批，防止滥用。手工账中冲账用红字表示，电算账则生成负数分录。冲账后原凭证不能撕毁，要保留完整痕迹。年底结账前必须检查所有冲账是否合规，确保年度报表准确。冲账次数过多可能反映内控问题，需引起重视。