档案自己保存多久?

时间:01-18人气:20作者:旧巷拥懒猫

档案保存时间长短取决于档案种类和材质。纸质档案在干燥环境下能保存几十年,潮湿环境则容易发霉损坏。电子档案受存储设备影响,硬盘可能损坏,光盘会老化。重要文件建议定期复印备份,防止原件丢失。家庭照片、合同等档案最好用防水盒存放,延长保存寿命。

档案保存技巧

档案保存要注意环境控制。温度保持在20度左右,湿度控制在50%以下最佳。避免阳光直射,档案柜应放在阴凉处。电子档案需每三年转移一次存储介质,防止数据丢失。旧报纸可用无酸纸包裹,防止酸化变脆。贵重档案可以扫描成电子版,减少原件使用频率。

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