文秘部门的岗位职责是什么?

文秘部门负责处理日常行政事务，包括文件起草、会议安排和资料归档。部门人员需要接听电话、记录留言，还要管理办公用品和接待访客。工作内容涉及打印复印、整理档案和传递文件，确保办公流程顺畅。部门还需协助领导安排日程，准备会议材料，跟进任务进度，保障部门高效运转。

文秘部门的核心任务

文秘部门要协调各部门沟通，上传下达重要信息。人员需熟练使用办公软件，制作报表和演示文稿。工作还包括预订差旅、报销费用和统计考勤，处理突发事务。部门需定期维护办公设备，检查安全隐患，确保工作环境整洁有序。文秘人员还要保密文件信息，遵守公司规章制度，维护部门形象。