函证确认是什么意思?

函证确认是企业或个人通过书面形式向相关方核实信息的过程。比如银行会发函确认账户余额，公司会发函确认客户欠款金额。函证内容一般包括交易细节、金额、日期等关键信息。收到函证的一方需要核实内容是否正确，然后签字盖章回函。这个过程能确保财务数据的准确性，避免错误或遗漏。

函证的作用

函证可以防止虚假交易和财务舞弊。审计师常用函证来验证企业账目是否真实。供应商收到函证后，会核对发货记录和付款情况。函证还能解决双方对账目的争议，比如客户认为付款已结清，公司却显示欠款，通过函证能快速澄清问题。函证必须由第三方发出，才能保证结果客观公正。