职工退回差旅费计入什么科目?

时间:01-18人气:25作者:欠我旳太哆

职工退回差旅费应计入“其他应收款”科目。这笔钱代表员工暂时垫付的资金,公司需要收回。会计分录为借记“库存现金”,贷记“其他应收款—职工姓名”。退回时需附上银行转账凭证或收据,确保账目清晰。若员工用现金退回,则借记“库存现金”;若直接从工资扣除,则借记“应付职工薪酬”。

会计处理要点

退回差旅费需及时入账,避免长期挂账影响报表。公司应制定明确制度,要求员工在规定时间内退回多余款项。财务人员需核对原始报销单据,确保退回金额与实际多付一致。若员工未按时退回,可从下月工资中抵扣,并做好备查登记。退回差旅费不涉及税费,无需额外处理。

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