固定资产一定要用卡片是吗?

固定资产不一定必须用卡片管理，但卡片是常见且高效的方式。卡片能清晰记录资产名称、购买日期、金额和使用部门等信息，方便盘点和追踪。比如电脑、办公桌、车辆等资产，用卡片管理一目了然。不过小公司或资产较少时，用表格或台账也能实现类似效果。关键是要确保每项资产都有明确记录，避免丢失或损坏。

卡片管理的优势

卡片管理让固定资产信息更直观，查找起来特别方便。一张卡片对应一项资产，更新状态时只需修改卡片内容，不会混乱。比如资产报废或转移时，直接在卡片上标注即可，省去翻查记录的时间。卡片还能贴在实物上，盘点时直接核对，减少错误。对于大型企业，卡片还能和系统联动，自动生成报表，提高工作效率。