调档函是什么意思大专?

调档函是学校或单位开具的文件，用于提取个人档案。大专生毕业后，档案需要从学校转到新单位或人才市场。调档函上会写明接收单位信息、档案转递地址和联系方式。学生需将调档函交给学校档案室，学校会通过机要通道邮寄档案。档案包含学籍材料、成绩单和奖惩记录等重要文件，关系到后续就业和职称评定。

调档函的作用

调档函确保档案安全转接，避免丢失或延误。毕业生入职国企或考公时，必须及时办理调档手续。如果档案留在学校超过两年，可能变成"死档"，需要重新激活。有些单位要求调档函原件，复印件无效。办理时需携带身份证和毕业证，委托他人代办还需提供授权书。档案转递一般需要7到15个工作日。