费用报销单可以代替付款申请单吗?

费用报销单不能代替付款申请单。费用报销单用于报销已经发生的支出，需提供发票和消费凭证；付款申请单则是预先申请支付款项，比如采购预付款或项目款。两者用途不同，报销是事后流程，付款申请是事前流程，不能混用。财务部门会严格区分这两种单据，确保资金管理规范。

单据的区别

费用报销单需要员工垫付资金后凭票据报销，流程简单；付款申请单需提前审批，涉及合同或订单，流程更复杂。比如采购设备时，需先提交付款申请单，等收到货再凭发票走报销流程。直接用报销单代替付款申请单会导致资金支付失控，违反财务制度。