青协办公室主要职责是什么?

青协办公室负责协会日常事务管理，包括文件整理、会议记录和物资采购。办公室成员需要协调各部门工作，确保活动顺利开展。例如，新生入学时办公室会准备宣传材料，招新期间负责报名登记。节假日办公室还会组织志愿者培训，提升服务质量。协会的财务报销、场地申请也由办公室统一处理。

办公室工作内容

办公室是协会的核心枢纽，需要处理大量琐碎事务。每周例会前办公室要提前通知成员，会后整理会议纪要分发给大家。大型活动如敬老院慰问、社区服务，办公室负责联系场地、安排车辆。日常工作中办公室还要管理志愿者档案，记录服务时长，确保每位成员的付出都有记录。遇到紧急情况时，办公室会第一时间协调资源解决问题。