董事会秘书可以由外部人员兼职吗?

董事会秘书可以由外部人员兼职，但需满足一定条件。外部人员需熟悉公司法和公司章程，具备相关专业知识。实际操作中，很多公司会聘请律师或财务顾问兼任董秘，确保合规性。兼职董秘需定期参加董事会会议，处理文件和记录工作。公司应明确兼职董秘的职责范围，避免影响其他工作。

兼职董秘的注意事项

兼职董秘需要投入足够时间处理公司事务，不能因兼职而疏忽职责。公司应建立完善的工作机制，确保董秘能及时获取信息。外部人员兼任董秘可能存在保密性问题，需签订保密协议。建议公司定期评估兼职董秘的工作效果，必要时可考虑专职人选。兼职董秘的报酬应与其职责相匹配，避免影响工作积极性。