代垫运费是什么凭证?

代垫运费是企业或个人替对方支付运输费用后取得的凭证。比如发货方替收货方垫付快递费，或供应商替客户承担物流费用。这种费用需要取得正规发票或收据作为报销依据。常见的凭证包括运输公司开具的发票、付款记录和代垫协议。企业入账时需备注“代垫运费”，避免与自身费用混淆。

凭证的使用规范

代垫运费凭证需写明垫付方、收款方和金额。发票抬头应为实际承担费用的单位名称。个人代垫需保留付款截图和对方确认记录。企业间代垫最好签订书面协议，明确费用归属。报销时需附上运输合同或物流单号，确保费用真实可查。凭证需妥善保存，至少保存五年以备税务核查。