现代函证是什么意思?

现代函证是企业或机构通过书面形式向第三方核实业务信息的方法。银行给客户发函确认账户余额，公司给供应商发函核对往来账款，都是常见应用。函证内容包括金额、交易日期、合同条款等关键信息。现在函证多用电子方式，如电子邮件或在线平台，取代了传统纸质信函。审计师也会通过函证验证企业财务数据的真实性。

函证的作用

现代函证能有效防止财务造假和数据错误。企业通过函证发现账目差异，及时调整避免损失。银行通过函证确认客户身份，防范洗钱风险。函证结果具有法律效力，可作为纠纷证据。企业每年会进行大量函证，覆盖客户、供应商、合作伙伴等各方。电子函证提高了效率，减少了人工错误，缩短了核实周期。