预付账款核销是什么意思?

预付账款核销是指企业将预先支付的款项与实际发生的支出进行匹配冲销的过程。比如公司提前支付了货款，收到货物后就需要核销这笔预付款。核销后预付账款科目余额减少，同时确认相应的成本或费用。这个过程确保账目准确反映实际交易情况，避免重复记账。

核销的具体操作

核销时需要核对付款凭证、发票和合同等单据。金额一致后，会计人员会做账务处理，借记相关费用科目，贷记预付账款科目。如果实际支出与预付款有差额，需要调整账目。核销工作每月都要进行，保证财务数据真实。企业还会定期清理长期挂账的预付款项，防止资金占用。