经济发函是什么意思?

经济发函是指企业或机构之间，以书面形式沟通经济事务的行为。比如催款、报价、合同确认等，都属于经济发函。这种函件需要明确事由、金额和期限，内容要简洁准确。常见的有催款函、报价函和索赔函，目的是确保双方权益和经济往来有序。

经济发函的作用

经济发函能规范商业行为，减少口头沟通的误解。比如催款函可以提醒对方及时付款，避免资金拖欠；报价函则让客户清楚了解价格和服务细节。函件还能作为法律依据，在纠纷时提供书面证据。企业通过发函记录交易过程，便于后续查证和管理。