无纸化办公还需要打印出来保存吗?

无纸化办公后，打印文件仍有必要。合同、发票等重要文件需要纸质备份，电子数据可能丢失或损坏。法律和财务领域常要求纸质凭证，扫描件有时不被认可。打印文件能确保长期保存，不受设备故障或系统更新影响。纸质文件更直观，方便快速查阅和签字。

无纸化办公的打印建议

打印量应控制在最低限度。双面打印能节省纸张，电子签名可替代纸质签字。重要文件可加密存储在云端，定期备份。非必要文件尽量电子化，仅打印关键页。使用环保纸张和墨盒，减少资源浪费。打印前检查内容，避免重复打印。