采购员借用的备用金是什么科目?

采购员借用的备用金属于其他应收款科目。这笔钱是企业预付给员工的周转资金，用于日常采购支出。采购员需要凭发票或收据报销，多退少补。备用金金额一般较小，通常几千元，按部门或个人设置明细。财务部门会定期检查备用金使用情况，确保资金合规。

备用金的管理要求

备用金实行专人负责制，采购员需妥善保管资金。报销时需提供正规发票，注明用途和金额。企业会设定报销期限，逾期未报需书面说明。备用金余额应定期盘点，防止挪用或丢失。离职时必须结清备用金，办理交接手续。